下列何種情事發生時，商業負責人得令經辦及主管該事項之人員，分別或共同證明其會計事項？

本題考點
《商業會計法》第 19 條第二項與第三項的分工，何種情形才由商業負責人令經辦及主管人員證明會計事項。

正解理由

《商業會計法》第 19 條第三項規定，無法取得原始憑證之會計事項，商業負責人得令經辦及主管該事項之人員，分別或共同證明。同法第 19 條第二項所處理的則是另一組情形，原始憑證因事實上限制無法取得，或因意外事故毀損、缺少或滅失者，除依法令規定程序辦理外，應根據事實及金額作成憑證，由商業負責人或其指定人員簽名或蓋章，憑以記帳。令經辦及主管人員證明的效果只掛在第三項的概括情形上，故選 A。

逐項排除

1. A與《商業會計法》第 19 條第三項所定「無法取得原始憑證之會計事項」相符，為正確答案。
2. B原始憑證因事實上限制無法取得，是《商業會計法》第 19 條第二項列舉的情形，其法定作法為作成憑證並由商業負責人或其指定人員簽章。
3. C原始憑證因意外事故缺少，同樣列在《商業會計法》第 19 條第二項的事由之中，其法定作法是根據事實及金額作成憑證後簽章憑以記帳，而非令人員證明。
4. D原始憑證因意外事故毀損，亦為《商業會計法》第 19 條第二項所列情形，適用作成憑證並簽章的程序。

記憶點

憑證毀損缺少走第二項簽章補憑證，根本取不到才由人員出面證明。