依商業會計處理準則規定，下列有關記帳憑證保管之敘述，何者正確？①應至少保存 5 年 ②保管期限屆滿經會計經理核准後得予銷毀 ③需由經辦會計人員簽章 ④裝訂時記帳憑證應附於原始憑證之後作為附件 ⑤應製作目錄備查

本題考點
記帳憑證之彙訂、簽章、保管與銷毀程序，關鍵在「銷毀的核准權人是誰」與「原始憑證和記帳憑證誰附在誰之後」兩個易錯處。

正解理由

依《商業會計處理準則》第 8 條，記帳憑證應按日或按月彙訂成冊，加製封面，封面上應記明冊號、起迄日期、頁數，由代表商業之負責人授權經理人、主辦或經辦會計人員簽名或蓋章，妥善保管，並製目錄備查；保管期限屆滿，須「經代表商業之負責人核准」始得予以銷毀，②所稱會計經理核准，核准權人與該條不符。又同準則第 7 條明定「原始憑證應附於記帳憑證之後作為附件」，附件方向與④所述恰好相反。四個選項中，只有 A 同時排除②與④，故選 A。

逐項排除

1. A①③⑤三項均成立：會計憑證之最低保存年限，《商業會計法》就其期限設有明文，五年即為下限；③之經辦會計人員簽章與⑤之製目錄備查，都是準則第 8 條所課予的義務。
2. B①⑤本身正確，但同時夾帶②之核准權人錯誤，以及④之附件方向顛倒，兩項皆與準則第 7 條、第 8 條不合。
3. C①③⑤三項雖然正確，卻併入②，銷毀之核准權依準則第 8 條屬於代表商業之負責人，而非會計經理。
4. D同時含②與④兩項錯誤敘述，並且漏列①之保存年限，該項依《商業會計法》仍屬應成立之敘述。

記憶點

銷毀要負責人點頭、彙訂要製目錄，原始憑證永遠黏在記帳憑證後面。