商業自辦員工午餐，部分蔬果係購自市場小販，無法取得原始憑證。下列有關帳務處理之敘述，何者正確？

本題考點
原始憑證因事實上限制無法取得時，法定的替代處理方式。

正解理由

《商業會計法》第 19 條第 2 項規定，原始憑證因事實上限制無法取得，或因意外事故毀損、缺少或滅失者，除依法令規定程序辦理外，應根據事實及金額作成憑證，由商業負責人或其指定人員簽名或蓋章，憑以記帳。向市場小販零星採購蔬果而拿不到憑證，正是事實上限制無法取得的典型，故選 B。

逐項排除

1. A敘述錯誤。交易事實與金額既然明確，《商業會計法》第 19 條第 2 項已提供自行作成憑證的路徑，不入帳反而使帳載脫離事實。
2. B敘述正確。根據事實及金額作成憑證，並由商業負責人或其指定人員簽章，即為法定的替代方式。
3. C敘述錯誤。內部憑證依《商業會計處理準則》第 5 條第 2 項由商業根據事實及金額自行製存；同準則第 5 條第 1 項要求簽名或蓋章的開具人，是外來憑證與對外憑證的開具人，不是要求小販在自製憑證上簽章。
4. D敘述錯誤。依金額大小援例處理並非法定程序；《商業會計法》第 19 條第 3 項另定無法取得原始憑證之會計事項，商業負責人得令經辦及主管該事項之人員，分別或共同證明。

記憶點

拿不到憑證就自己作，但簽章的人必須是商業負責人或其指定人員。